SIMWAS

Rancang bangun perubahan aplikasi sistem pengawasan di Inspektorat Kota Semarang disusun sebagai langkah transformasi digital pengawasan intern daerah guna meningkatkan efektivitas, efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas pelaksanaan pengawasan. Perubahan sistem diarahkan untuk mengintegrasikan seluruh proses bisnis pengawasan mulai dari perencanaan pengawasan, pelaksanaan pemeriksaan, penyusunan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP), pengelolaan arsip hasil pengawasan, hingga komunikasi dan koordinasi dengan auditee atau OPD di lingkungan Pemerintah Kota Semarang. Sistem baru dikembangkan berbasis web, paperless, terintegrasi, dan mendukung pengawasan berbasis risiko sehingga mampu mempercepat proses kerja pengawasan serta mendukung pengambilan keputusan berbasis data.\n\nPada proses perencanaan pengawasan, aplikasi akan mengubah mekanisme penyusunan Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT) dari sistem manual menjadi sistem digital berbasis risiko yang terintegrasi dengan data historis pemeriksaan, manajemen risiko OPD, serta dashboard monitoring pengawasan. Sistem juga mendukung pembentukan tim pemeriksa, penjadwalan otomatis, distribusi surat tugas elektronik, dan monitoring beban kerja auditor secara real time. Dengan perubahan tersebut, proses perencanaan menjadi lebih terukur, terarah, dan mampu meminimalisasi tumpang tindih pemeriksaan.

Dalam proses penyusunan LHP, aplikasi akan menyediakan template digital terstandarisasi, fitur input temuan dan rekomendasi, integrasi bukti pemeriksaan, reviu berjenjang secara elektronik, histori koreksi dokumen, hingga tanda tangan elektronik. Proses ini bertujuan meningkatkan kualitas, konsistensi, dan kecepatan penyusunan laporan hasil pemeriksaan. Selain itu, sistem akan terhubung langsung dengan modul monitoring tindak lanjut rekomendasi sehingga progres penyelesaian tindak lanjut oleh OPD dapat dipantau secara lebih efektif.\n\nPerubahan juga dilakukan pada sistem penyimpanan dokumen pengawasan melalui pembangunan digital repository dan electronic document management system (EDMS) yang memungkinkan seluruh dokumen pemeriksaan tersimpan secara terpusat, aman, mudah ditelusuri, serta memiliki pengaturan hak akses dan audit trail. Sistem ini akan mengurangi risiko kehilangan dokumen, duplikasi data, dan kesulitan pencarian arsip hasil pengawasan.

Dalam mendukung komunikasi dengan auditee, aplikasi akan menyediakan portal khusus OPD yang memungkinkan penyampaian dokumen, permintaan data, konsultasi pengawasan, pemantauan status pemeriksaan, hingga penyampaian tindak lanjut dilakukan secara digital dan terdokumentasi. Sistem juga dilengkapi notifikasi otomatis terkait surat tugas, permintaan data, penyampaian LHP, dan batas waktu tindak lanjut. Dengan implementasi sistem ini, diharapkan kualitas tata kelola pengawasan intern di lingkungan Pemerintah Kota Semarang semakin meningkat serta mampu mendukung penguatan SPIP, SPBE, dan kapabilitas APIP secara berkelanjutan.