Berdasarkan atas permasalahan itu maka Dinas Pendidikan Kota Semarang melakukan suatu inovasi berbasis Digital yang diharapkan bisa mengatasi permsalahan kehilangan arsip ijazah. Aplikasi ini dinisiasi oleh Dinas Pendidikan Kota Semaramg bekerjasama dengan Diskominfo Kota Semarang sebagai penyedia Hosting dan Domain. Prosedur Arsip ijasah digital adalah inputan arsip ijasah oleh sekolah ke sistem dan dilakukan verifikasi oleh Dinas Pendidikan.
Menyediakan sistem arsip ijazah digital untuk mengatasi permasalahan kehilangan ijazah dan meningkatkan keamanan serta efisiensi pengelolaan dokumen pendidikan.
Memudahkan pencarian ijazah yang hilang
Menjamin keamanan data ijazah secara digital
Mendukung transformasi layanan pendidikan berbasis teknologi
Terbentuknya sistem arsip ijazah digital yang terintegrasi, dengan prosedur input oleh sekolah dan verifikasi oleh Dinas Pendidikan, serta didukung oleh Diskominfo sebagai penyedia hosting dan domain.